货代知识:电放

1)有的简写为tlx, 少部分人简写为t/r(另:t/r还指trucking 吨车费,拖车费)
2)电放:应签发或已签发正本b/l的货代或船公司,根据托运人或货代的要求,在pol不签发正本b/l或收回已签发之正本b/l,以e—mail 或fax或telex , telegram 等方式通知delivery agent 将货放给b/l上的consignee或shipper order之人(to order b/l下)
3)shipper申请电放,通常要其出具公司正本保函或在有关b/l copy(memo—b/l)上背书。保函的内容通常有:shipper’s name , voyage no. b/l no. sailing date (开航日)及货代无条件免责条款。
4)切记:若签正本b/l给shipper 后,shipper才提出电放申请,须收回全套正本b/l。
5)当同意电放后,有的出具电放信,有的给出一个电放号(如密 码一样,为阿拉伯数字或英文字母)。
6)做l/c (以l/c为付款条件),或b/l为order单(即b/l上consignee栏未填收货人business name , (又叫 complete 或 full name ),而显示为“order” 或“order of shipper”或“order of xxx bank co”或“order of xxx co”,总之,只要于consignee见有order 字样者)或空白b/l(即b/l中consignee栏空着不填)或付款条件为collection(托收(注:collect 则为“到付”之义))(托收含d/p=doc against payment 与d/a= doc against acceptance) ,以上四种情况原则上不允许做电放。
7)电放下通常采用pp(prepaid . 预付运费)。
8)若货物有不良情况,切记:于电放信上要打上mate’s remark.(大付批注)。
9)电放日:通常应于货(柜)抵目的港前。
10)电放申请书上常有此句:please kindly release cargo to consignee here - below without presentation.(“提交,出示”) of the orginal xxx bill of lading.(xxx 代表 carrier’s name 或货代名)(在不提交×××公司的正本b/l下请将此票货放给以下载明之收货人)
11)使用电放放货,并非不出b/l。 只是不出正本b/l(若已出,则一定要全套收回)而出b/l copy 或memo件。为了能详尽反映货物相关情况,使用b/l copy件是最好之方式。
12)使用电放,通常需向客户收取电放费:usd 15左右。
以下是做电放的几种情况:
ⅰ) 不出任何b/l(h—b/l,m—b/l均不签给客户)
客户 补料 货代 补料(注明“做电放”) carrier(以b/l样本方式将有关情况告知对方)
carrier出单mb/l copy件 货代 传mb/l copy 客户,客户确认ok后,:客户 传电放申请书 货代 传电放申请书 carrier。若carrier同意电放,通常于货装船后:carrier 传电放信 或给电放号shipper传电放信或给电放号consignee
货抵目的港后,consignee凭电放信或报出电放号,找carrier于目的港之agent提货。此种情况多见于目的港在东南亚地区时,因为电放快而b/l流转(邮寄)慢。(船比b/l先到卸港)
ⅱ) 对m—b/l电放,使用货代的代理,签发正本h—b/l,对m—b/l电放即意味着以电放信代替m—b/l之功能(当然不可能签m—b/l正本单)
货代给其客户签正本h—b/l,h—b/l上的shipper填客户名,consignee填目的港客户名(即真正的收货人)
carrier给forwarder 的m—b/l copy(或memo)件上,shipper 填货代名,consignee填货代于目的港的代理。
上述操作也可:货代与其客户对好单后,将客户回传给forwarder的h—b/l上的shipper一栏,由客户名改为货代名,将consignee栏由真正的收货人改为货代之代理,其他内容不动(其他内容指品名,包装,件数,pol,pod,delivery agent, gross weight, measurement, cntr no., seal no., marks & nos (唛头及唛码) ,notify, place of receipt, place of delivery vessel & voy no., shipping on board date等等)改完此二栏后将此单传给carrier。以上操作中货代传给carrier之单子上,其自己成了自己b/l之shipper
电放信:carrier→货代→货代之代理→carrier(货代之代理交出电放信或报出电放号后即从carrier处取得d/o)
h—b/l流程为:货代→客户(启运港)→客户(目的港)→forwarder’s agent
(目的港客户交出h—b/l从货代之代理处取得d/o=delivery order)
注:若为到付运费必嘱咐目的港代理收齐运费后才放货!
此种情况除要给代理一笔代理费外还需给船公司电放费(约$15)
“华联通”公司去美国的货多采用此种情况(它于美西各港有自己的代理)
ⅲ) 对h-b/l电放签发正本m-b/l使用货代的代理。
m-b/l流程:carrier→forwarder→forwarder’s agent at pod
货代的代理凭正本m-b/l换取d/o,电放信流程:forwarder→客户(起运地)→ 客户(目的港)→forwarder’s agent 目的港客户凭电放信(或电放号)从货代代理处换得d/o.
iv)双电放。不签正本hb/l与mb/l,carrier将其制定的电放号告知forwarder→forwarder’s agent→ carrier,forwarder将其制定的另一电放号告知shipper→consignee → forwarder’s agent.
注:
a)电放下,有的公司要求consignee除交出电放信(号)外还要交出b/l的fax件(预先forwarder将此fax件给shipper →consignee).有的规定:consignee于电放信上盖上其公章后才可去代理处换d/o。
b)对h-b/l或m-b/l电放时,并非不出提单,而通常要出copy件,将copy件fax给相关各方
c)客户提出电放申请后,forwarder 或carrier于电放申请书上盖上“电放章”及 “提单章”fax给客户,这样可简化操作.
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